Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WerbeWerkstatt-Neuss, Inhaber Guido Röhrig
Hochstadenstraße 13–17, 41469 Neuss
Telefon: 02137 9282800
E-Mail: wwneuss@gmail.com

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Dieses Portal wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Dienstleister ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die über das veröffentlichte Portal erhobenen Daten als Auftragsverarbeiter für uns.

Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsdaten. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und den stabilen Betrieb sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot.

Für die technische Bereitstellung kann Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt werden. Soweit Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

3. Persönlicher Angebotslink

Über Ihren individuellen Link stellen wir Ihnen ein konkretes Angebot bereit. Dabei werden Angebots- und Kundendaten wie Firma, Ansprechpartner, Projekt, Positionen und Preise angezeigt. Der Link enthält eine zufällige Zugangskennung. Bitte behandeln Sie ihn vertraulich und geben Sie ihn nicht an unbefugte Personen weiter.

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung oder Durchführung des Vertrags mit Ihnen beziehungsweise Ihrem Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effiziente geschäftliche Kommunikation und Angebotsabwicklung.

4. Rückmeldung und Freigabe

Wenn Sie über das Formular antworten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Ihre Auswahl, Ihre Nachricht, die Angebotsreferenz und den Zeitpunkt der Übermittlung. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; für die Bearbeitung benötigen wir außerdem mindestens eine Kontaktmöglichkeit.

Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Rückfrage, Ihres Rückrufwunsches oder Ihrer Freigabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei geschäftlichen Ansprechpartnern ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Übermittlung an sevdesk

Bei einer Freigabe können die für die Auftragsbearbeitung erforderlichen Kontakt-, Angebots- und Positionsdaten an unsere Buchhaltungs- und Auftragssoftware sevdesk übertragen werden. Anbieter ist die sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern Angebots- und Rückmeldedaten nur so lange, wie dies für die Angebots- und Auftragsabwicklung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Wir setzen in diesem Portal keine Werbung, kein Reichweiten-Tracking und keine extern geladenen Schriftarten ein. Nach dem derzeitigen Funktionsumfang verwenden wir keine einwilligungspflichtigen Marketing- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendige Speicher- oder Sicherheitsfunktionen des Hostingdienstes können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung ausdrücklich erforderlich sind.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an wwneuss@gmail.com.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Sicherheit und Aktualität

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir überprüfen diese Hinweise regelmäßig und passen sie an, wenn sich Funktionen oder Dienstleister ändern.

Stand: 6. Oktober 2026